que nos hace perder el tiempo en un proyecto

1. “Conócete a ti mismo”: ¿nunca pensaste que quizás la culpa sea tuya? Desperdiciadores de tiempo por culpa tuya, de ningún otro:
* Falta de prioridades o ignorar las prioridades.
* Falta de planes con tareas diarias y semanales.
* Objetivos no claros.
* Dejar cosas para después (procrastinar).
* Intentar hacer muchas cosas a la vez.
* Falta de autodisciplina.
* Confundirse entre “urgente” e “importante”.

2. Uso del teléfono: un gran desperdiciador de tiempo. Algunos consejos:
* Antes de llamar, planificar la conversación.
* Filtrar y agrupar las llamadas por hacer, tratar de apartar un tiempo específico para llamadas.
* Si la conversación se extiende innecesariamente, tratar de acortarla.
* Establecer momentos en el día en donde no se recibirán llamadas.

3. Uso de mensajería instantánea: el rey de las interrupciones. Una de las cosas más irritantes de la mensajería instantánea es que te interrumpe siempre en el lugar en donde estás trabajando (en tu computadora).
* Destinar una cantidad de tiempo al día para el chat.
* Evitar tener abierta la ventana del chat y las herramientas de trabajo al mismo tiempo.
* Utilizar estatus como “No disponible” o “Ausente” la mayor parte del tiempo.

4. Uso de correo electrónico: a veces parece que tu trabajo consiste en escribir y leer correos electrónicos. Para que no sea así:
* Escribir menos, usar más el teléfono si hay algo que se pueda explicar mejor por ese medio.
* Destinar una cantidad de tiempo al día para leer y redactar correos electrónicos,
* Escribir en forma contundente: eliminar palabras, frases y párrafos innecesarios.
* Pensar antes de escribir, planificar lo que queremos expresar.
* Antes de enviar, pensar siempre: “¿A quién más debo copiar en este mensaje?”

5. Visitantes inesperados: el consejo más importante
* Aprender a decir no, especialmente cuando nos preguntan si tenemos un minuto. No queda mal si decimos “ahora no tengo un minuto, pero en un momento te llamo”.

6. Reuniones: hay días en que tu trabajo parece también que consistiera en estar en reuniones. Algunas cosas para tener en cuenta:
* Desalentar las reuniones innecesarias. ¿Quizás se pueda solucionar con una llamada telefónica?
* Fijar un límite de tiempo y ajustarnos a él.
* Preparar la reunión publicando una agenda de antemano y seguirla.